Mitglieder

Bestandsmitglieder übernehmen

Dieses Kapitel beschreibt die Version 0.119.0. In neueren Versionen kann etwas anders heißen.

Niemand soll hundert Mitglieder von Hand abtippen müssen. Unter Verwaltung → Import übernehmen Sie vorhandene Mitglieder aus einer Tabelle oder aus einer Datenbank – in vier Schritten. Den Menüpunkt gibt es nur mit dem Bereich Mitgliedschaft.

Zu finden unter Verwaltung → Import

Import, Schritt Zuordnung der Spalten — Schritt 2: Welche Spalte ist was?

Datei wählen: CSV (UTF-8 oder Windows-1252, getrennt mit Semikolon, Komma oder Tab) oder ein SQL-Export aus phpMyAdmin oder mysqldump. „Vorlage herunterladen“ liefert eine CSV-Datei für Excel mit allen erkannten Spalten und erfundenen Beispielzeilen, auch als SQL. SQL wird nur gelesen, nie ausgeführt.
Spalten zuordnen: Das Plugin schlägt die Zuordnung vor; Sie korrigieren sie bei Bedarf.
Vorschau: Was übernommen wird, was fehlt und was doppelt wäre.
Ergebnis: Die Mitglieder sind angelegt.

Bisherige Mandatsreferenzen bleiben erhalten. Wurde im alten System schon eingezogen, geht es mit einer Folgelastschrift weiter.
Mit Beitragsordnung erkennt der Import die Spalten „Tarif“ (am Namen, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung, oder an der Nummer) und „Geburtsdatum“. Den Beitrag rechnet dann die Beitragsordnung; die Spalte „Beitrag“ ist keine Pflicht mehr. Unbekannte Tarife sind ein Fehler, die Meldung nennt die vorhandenen. Weicht ein Betrag ab, gibt es nur einen Hinweis.
Mit „Beiträge früher beginnen lassen“ lassen sich Beiträge schon importierter Mitglieder rückwirkend anlegen.
Die hochgeladene Datei liegt nur verschlüsselt und höchstens eine Stunde auf dem Server.